工 作 基 本 情 况 简 介
2015年6月23日，国家教育部正式发布《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》（教职成【2015】7号文件），对职业院校提升管理水平提出了一系列新的的工作思路和新的概念，并对职业院校提升管理水平提出了更加细致的量化考核要求。2018年是本项工作的收官之年，预计在2019年春季，山西省人民政府教育督导委员会将组织专家组到省属各所院校进行职业院校管理水平专项督导检查和考核评议，这实际上是对我院的综合管理水平进行的又一次全面系统评估，是提高学院教育质量的一项系统工程，对学院的建设发展具有深远意义。
根据文件精神和我院的实际情况，学院领导要求，全院各部门要对照文件中的各项验收指标，从各个环节狠抓日常管理工作。现由督导考核评估中心将完成各项主要任务需首先提供的文档材料名称细化分解到各部门，其他临时任务另行安排。请各部门认真学习研究，提前准备，并努力着手做好各项工作。现将有关注意事项通知如下：
1、各部门要进一步细化任务，责任到人，要特别注意日常文档材料的搜集整理，整理后原件暂存本部门，复印件连同材料电子版报送督导考核评估中心。各部门在报送前要由部门领导认真审核无误。然后由督导考核评估中心整理后发送或报送省教育厅。督导考核评估中心王成林QQ电子邮箱3408799686;靳敏电子邮箱：jin.min1970@163.com。
2、在向督导考核评估中心提供文档材料的同时，各部门要做好相关的事务性具体工作。
3、要提高档案意识，注意相关文档材料的规范化整理，特别要注意统计数据的准确性。部分重要的数据还需各部门准备佐证材料，有关佐证材料暂时由各部门规范整理后自行保存。
4、学院内部人员岗位或职责调整时，要注意工作移交时完成任务的连续性和资料的完整性。
5、各部门在开展工作时遇到重大复杂问题需要院领导协调或决定的，请及时逐级报告。
6、省教育厅专门启用了“职业院校管理水平提升行动计划管理与监测系统”平台，面向社会随时公开省内各所职业院校提供文档材料的情况。系统网址：http://glspts.sxve.net,系统技术支持QQ群：305827135。年终省教育厅对各所职业院校提供文档材料的情况全面统计后，在平台上公开进行正排序和倒排序，对完成情况差的职业院校，公开通报批评。
7、本文件在学院党委会议通过后，将在我院校园网上公开发布，请各部门注意在网上查看。
8、对各部门提供文档材料情况，学院内部每2个月公开通报一次。
附件：
落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料各部门任务分解说明
落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：党委办公室
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
学院发展定位，发展目标的阐述材料 |
督导考核评估中心 |
5月31日前 |
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02 |
对哲学社会科学教材政治把关材料 |
教务处 |
3月31日前 |
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03 |
院党委“三重一大”议事决策规定 |
院办公室 |
3月31日前 |
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04 |
学院“十三五”规划文件 |
院办公室 |
3月31日前 |
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05 |
学院党委中心组学习活动图片资料 |
院办公室 |
持续进行 |
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06 |
学院党委和各支部基本情况介绍 |
各总支、各支部 |
4月15日前 |
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07 |
学院党委日常工作制度目录 |
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4月10日前 |
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08 |
落实院党委领导下的院长负责制有关 规章制度 |
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4月10日前 |
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09 |
2015年1月以后的学院党委会议通 知单和会议纪要 |
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已经召开过的 党委会3月31 日前完成 |
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以后持续进行 |
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10 |
2015年以后学院党委关于调整院级 领导班子成员工作分工的文件 |
院办公室 |
4月10日前 |
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11 |
2018年1月全院教职工党员花名表 |
|
3月31日前 |
|
12 |
2018年1月全院在册学生党员花名表 |
|
3月31日前 |
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13 |
2018年学院党费收交和使用情况说明 |
|
12月31日前 |
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14 |
2018年学院入党积极分子花名表 |
各总支、各支部 |
4月30日前 |
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15 |
2018年10月前学院发展党员花名表 |
|
10月31日前 |
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16 |
2018年教职工参加校外政治理论培训 情况汇总表 |
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每学期结束 汇总报一次 |
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17 |
2018年学院党委统战工作简要总结 |
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12月20日前 |
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18 |
学院院级领导干部外出请假报备制度 |
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4月15日前 |
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19 |
关于实践监督执纪“四种形态”的 实施办法 |
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4月15日前 |
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20 |
2018年学院纪检监察工作要点 |
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3月31日前 |
落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：学院办公室
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
校徽、校歌、校训、校内雕塑、标识 等学院文化和特色的图片和文字资料 |
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5月31日前 |
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02 |
学院“一训三风”阐述文字资料 |
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5月31日前 |
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03 |
近3年校企合作合同目录清单 |
教务处、各系部 |
3月31日前 |
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04 |
关于学院办学特色的阐述材料 |
督导考核评估中心 |
5月31日前 |
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05 |
2015年1月以后的院长办公会议通 知单和会议纪要 |
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已经召开过的 院长办公会议材 料3月31日前 完成 |
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以后持续进行 |
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06 |
学院专题研究建立行业、企业和社区 成员参与管理的理（董）事会纪要 |
具体的参与部门 |
每3个月汇总 报送一次 |
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07 |
学院法律顾问服务管理有关规定 |
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4月30日前 |
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08 |
2018年学院各部门主要工作任务清单 |
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3月31日前 |
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09 |
学院日常值班管理制度 |
学生处、后勤处 |
3月31日前 |
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10 |
2018年学院开展普法教育活动总结 |
|
12月31日前 |
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11 |
学院日常工作规则 |
|
3月31日前 |
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12 |
学院印章使用和管理办法 |
|
3月31日前 |
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13 |
2018年学院信息工作情况简要总结 |
|
12月31日前 |
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14 |
2018年学院上行文目录清单 |
|
12月31日前 |
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15 |
2018年学院平行文目录清单 |
|
12月31日前 |
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16 |
学院公文处理办法 |
|
3月31日前 |
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17 |
2011年以后2017年以前学院出台的 规章制度目录 |
|
3月31日前 |
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18 |
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19 |
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落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：组织人事处
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
2018年4月学院全部在册在岗教职工 花名表 |
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4月30日前 |
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02 |
2018年4月全部双师型教师花名表 |
教务处、各系部 |
4月30日前 |
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03 |
学院双师型教师认定及管理办法 |
|
5月31日前 |
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04 |
学院外聘兼职教师管理办法 |
教务处、训练处 |
5月31日前 |
|
05 |
2018年学院在岗外聘兼职教师清单 （包括姓名、年龄、学历、职称、 岗位、工资待遇等） |
|
4月30日前 |
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06 |
目前省编办关于我院机构设置和人员 配置的批复文件 |
|
3月31日前 |
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07 |
2018年学院内部岗位设置说明材料 |
|
3月31日前 |
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08 |
2018年学院教职工年度考核方案 |
|
12月20日前 |
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09 |
2018年全院教职工绩效工资汇总表 |
|
12月31日前 |
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10 |
2018年全院教师业务能力培训计划 |
|
3月31日前 |
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11 |
2018年教师外出培训业务能力经费 支出汇总统计表 |
财务处 |
2019年3月 15日前 |
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12 |
教职工请销假管理制度 |
|
3月31日前 |
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13 |
2018年学院部门正副职干部考核结论 |
|
考核结束后 5个工作日 |
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14 |
2018年学院先进集体、先进个人评选 结果 |
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表彰结束后 5个工作日 |
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15 |
2018年10月前新录用人员花名表 |
|
10月20日前 |
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16 |
学院师德师风档案管理综述材料 |
|
12月31日前 |
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17 |
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18 |
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19 |
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落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：财务处
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
2017年学院总决算表（明细表） |
|
4月15日前 |
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02 |
2018年学院经费预算表（简表） |
全院各部门 |
4月15日前 |
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03 |
2018年学院经费决算表（明细表） |
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2019年3月 15日前 |
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04 |
2018年学院开展横向技术服务到款额 汇总统计表 |
教务处 科研实验中心 |
每学期结束后 1个月内完成 |
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05 |
2018年学院“三公”经费支出汇总表 |
|
2019年3月 15日前 |
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06 |
2018年学院单次采购决算50万元以 上的各类情况汇总表 |
|
2019年3月 15日前 |
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07 |
2018年学院房地产出租出借情况简表 |
后勤处 |
4月30日前 |
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08 |
2018年学院单次招标50万元以上的 中标单位名称、中标时间、中标内容 签订合同时间汇总表 |
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2019年3月 15日前 |
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09 |
2018年10月底前新增教学科研仪器 设备清单和价款汇总表 |
科研实验中心 |
2019年3月 15日前 |
|
10 |
2018年10月底前新增馆藏图书（不 需提供图书目录）供货商和经费支出 情况汇总表 |
图书信息中心 |
2019年3月 15日前 |
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11 |
2018年高等院校基础数据统计报表 |
全院相关部门 |
按教育厅要求 时限完成 |
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12 |
2018年学院资产报废清单及上级部门 批复同意报废的文件 |
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2019年4月 30日前 |
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13 |
学院财务公开管理制度 |
|
3月31日前 |
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14 |
2018年学院清理“小金库”工作总结 |
党委办公室 |
工作结束后 10天完成 |
落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：教务处
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
近3年关于学院专业建设情况简介 |
各系部 |
4月30日前 |
|
02 |
学院成立或调整教学指导委员会文件 |
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5月31日前 |
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03 |
全省体育类院校专业教学指导委员会 挂靠我院成立的相关材料 |
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3月31日前 |
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04 |
2016—2018共3年学院开展教学质 量诊断与改进工作实施方案和年度 报告 |
各系部 |
2016、2017两 年的报告在4月 15日前补充完成 2018年的报告 须在11月10日 前完成 |
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05 |
山西省体育类院校专业教学指导委 员会2018年工作总结 |
|
2019年3月1 日前完成 |
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06 |
学院教学指导委员会2017、2018 两年工作总结 |
|
2017年的总结 须在3月31日前 补充完成 2018年的总结 须在2019年3月11月10日前完成 |
|
07 |
学院教学督导委员会工作制度 |
|
3月31日前 |
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08 |
学院教材使用审定委员会工作制度 |
|
3月31日前 |
|
09 |
近3年学院教学质量监控体系建设 综述材料 |
督导考核评估中心 |
5月31日前 |
|
10 |
2018年学院教学团队建设规划方案 |
各系部 |
4月30日前 |
|
11 |
2018年学院各专业适应社会需求自 评报告 |
|
12月20日前 |
|
12 |
修订后的学院各专业人才培养方案 |
各系部 |
8月15日前 |
|
13 |
学院教学事故认定及处理办法 |
|
3月31日前 |
|
14 |
专业带头人遴选及管理办法 |
组织人事处 |
5月31日前 |
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15 |
学院人才培养工作状态数据采集与 管理平台管理办法 |
督导考核评估中心 |
3月31日前 |
|
16 |
2018年学生参加全国体育类高职院校 职业技能大赛获奖汇总统计及图片 |
各系部 |
大赛结束后 15天内 |
|
17 |
2018年教师参加全国体育类高职院校 职业技能大赛获奖汇总统计及图片 |
各系部 |
大赛结束后 15天内 |
|
18 |
学院日常教学管理工作规范 |
|
4月30日前 |
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19 |
|
|
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20 |
|
|
|
落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：训练处
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
优秀运动员输送管理制度 |
|
3月31日前 |
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02 |
运动员参加国际国内高水平赛事运动 成绩奖励制度 |
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3月31日前 |
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03 |
2018年我院运动员获得省级以上体育 赛事成绩清单 |
|
每学期结束后 1个月内报一次 |
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04 |
2018年我院学生参加省级以上体育 赛事汇总表（时间、地点、项目、 参赛人数、获奖情况等） |
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12月31日前 |
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05 |
国家高水平体育后备人才基地建设 情况中期报告材料 |
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按验收部门 要求时限完成 |
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06 |
2015年6月—2018年6月学院反兴 奋剂工作总结 |
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3年合一总结 即可，要求8月 31日前完成 |
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07 |
2015年6月—2018年6月学院引进 优秀运动员（指可以参加省级以上 赛事的运动员）花名表 |
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8月31日前 完成 |
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08 |
2015年6月—2018年6月学院外聘 高水平教练员基本情况 |
组织人事处 |
8月31日前 完成 |
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09 |
备战2021年全运会队伍分项目建设 情况报告 |
|
每个运动项目 每年10月31日 前提供一份报告 |
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10 |
2018年教练员集体参加横向技术服务 时间、内容、到款额汇总表 |
财务处 |
2019年3月 15日前 |
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11 |
2018年我院教练员裁判员在国境外 因公执行任务情况汇总表 |
院办公室 |
2019年3月 15日前 |
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12 |
|
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落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：学生管理处
|
序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
2015年1月至今关于学院学代会的 材料 |
团委 |
2017年以前的 学代会材料在4 月30日前补报 2018年学代会 材料在学代会结 束后15天内报送 |
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02 |
2018年学院中职招生简章及招生工作 责任书 |
|
7月20日前 |
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03 |
2018年学院高职招生简章及招生工作 责任书 |
|
5月20日前 |
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04 |
2017年学院中职升学、就业情况报告 |
|
4月20日前 |
|
05 |
2017年学院高职升学、就业情况报告 |
|
4月20日前 |
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06 |
目前我院建立生源协议的单位名单和 2015—2017年提供生源数量统计表 |
|
4月20日前 |
|
07 |
2017年学生各类奖学金名单和数额 统计表 |
|
4月30日前 |
|
08 |
2018年学生各类奖学金名单和数额 统计表 |
|
2019年4月 30日前 |
|
09 |
2017年学生各类助学金名单和数额 统计表 |
|
4月30日前 |
|
10 |
2018年学生各类助学金名单和数额 统计表 |
|
2019年4月 30日前 |
|
11 |
2017年我院中职在校生参军名单 |
|
征兵工作结束 后30天内 |
|
12 |
2017年我院高职在校生参军名单 |
|
征兵工作结束 后30天内 |
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13 |
2018年我院中职录取审批表 |
|
录取工作结束 后20天内 |
|
14 |
2018年我院高职录取审批表 |
|
录取工作结束 后20天内 |
|
15 |
2017年我院中职学生退学和学籍异动 情况汇总表 |
各系部 |
4月20日前 |
|
16 |
2017年我院高职学生退学和学籍异动 情况汇总表 |
各系部 |
4月20日前 |
|
17 |
2018年新生军训实施方案和图片资料 |
|
军训工作结束 后20天内 |
|
18 |
2018年学生就业创业教育实施方案和 图片资料 |
|
每学期结束后 30天内报一次 |
|
19 |
2018年学生心理健康咨询情况简介 |
|
12月31日前 |
|
20 |
2018年对学生思想政治教育情况总结 |
团委、各系部 |
12月31日前 |
|
21 |
2018年学院班主任队伍建设情况简介 |
各系部 |
12月31日前 |
|
22 |
2018年学院辅导员队伍建设情况简介 |
各系部 |
12月31日前 |
|
23 |
2018年学生管理专题研究会议情况 |
各系部 |
每学期结束后 30天内报一次 |
|
24 |
学生参加校外集体活动安全管理制度 |
|
4月30日前 |
|
25 |
学生公寓卫生检查评比制度 |
|
4月30日前 |
|
26 |
学生请销假管理制度 |
|
4月30日前 |
|
27 |
2018年学生减免学费情况汇总表 |
|
2019年4月 30日前 |
|
28 |
2018年学生参加勤工俭学情况汇总表 |
各系部 |
每学期结束后 30天内报一次 |
|
29 |
2018年学院诚信招生承诺书 |
|
4月30日前 |
|
30 |
2018年诚信招生专项治理情况报告 |
|
招生工作结束 后30天内 |
|
31 |
关于做好新生入学报到、入学资格 复查工作的通知 |
|
新生入学报到 后30天内 |
|
32 |
2018年学籍学历管理工作自查报告 |
|
2019年3月 31日前 |
|
33 |
学院“订单式”人才培养实施办法 |
|
8月31日前 |
|
34 |
2017年中职分专业就业率统计表 |
各系部 |
3月31日前 |
|
35 |
2017年高职分专业就业率统计表 |
各系部 |
3月31日前 |
|
36 |
2017年学生“专升本”录取花名表 |
|
3月31日前 |
|
37 |
2018年学生“专升本”录取花名表 |
|
2019年3月 31日前 |
|
38 |
2018年学生参军国家代偿学费清单 |
财务处、各系部 |
2019年3月 31日前 |
落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：后勤处
|
序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
|
01 |
2018年学院和各部门签订的安全管理 责任书样本 |
|
3月31日前 |
|
02 |
学院应对重大突发公共安全事件的 预案 |
全院各部门 |
4月30日前 |
|
03 |
学院特种设备安全管理制度 |
|
4月30日前 |
|
04 |
学院食品卫生安全管理制度 |
|
4月30日前 |
|
05 |
学院消防常识培训、应急知识宣传 和应急演练活动方案及图片资料 |
|
每学期结束后 30天内报一次 |
|
06 |
学院保安人员管理制度 |
|
4月30日前 |
|
07 |
学院水电安全管理制度 |
|
4月30日前 |
|
08 |
学院应对重大突发群发疫情的预案 |
|
4月30日前 |
|
09 |
学院校园交通安全管理制度 |
|
4月30日前 |
|
10 |
学院常规的消防安全设备配置方案 |
|
8月31日前 |
|
11 |
学院食堂、供水、锅炉、医护、驾驶 特种从业人员上岗资格审查管理办法 |
组织人事处 |
7月30日前 |
|
12 |
学院视频监控探头布设位置情况说明 |
|
4月30日前 |
|
13 |
学院创建“无烟校园”的实施方案 |
学生处、各系部 |
8月31日前 |
|
14 |
学院人防物防技防联动防范实施方案 |
|
8月31日前 |
|
15 |
学院安全隐患排查情况材料 |
全院各部门 |
每年度3、6、 9、12月底报送 |
|
16 |
学院独立使用权的土地权属证书 |
院办公室 |
根据学院领导 安排，另行确定 完成时间 |
|
17 |
学院场馆面向社会开放服务管理办法 |
财务处 |
7月31日前 |
|
18 |
学院公共环境卫生检查评比管理办法 |
学生处、各系部 |
7月31日前 |
|
19 |
学院公务车辆定点加油管理制度 |
|
7月31日前 |
|
20 |
学院公务车辆定点维修管理制度 |
|
7月31日前 |
|
21 |
学院公务车辆配车制度 |
|
7月31日前 |
|
22 |
学院绿化工作年度计划和实施方案 |
|
3月31日前 |
|
23 |
学院资源能源消耗统计表和分析报告 |
财务处、相关部门 |
根据省体育局 要求的时限完成 |
|
24 |
学院师生集体户管理办法 |
|
7月31日前 |
|
25 |
学院计划生育工作相关制度修订 |
|
7月31日前 |
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26 |
学院安全管理和后勤服务规章制度 目录 |
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5月31日前 |
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落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：工会
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
2015年1月至今关于学院教代会和 职工代表大会的材料 |
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2017年以前的 教代会材料在4 月30日前补报 2018年教代会 材料在教代会结 束后15天内报送 |
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02 |
2018年面向教职工征求关于学院建设 发展意见建议情况汇总 |
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12月31日前 |
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03 |
2018年工会为教师维权工作简要总结 |
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12月31日前 |
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04 |
2018年上级工会对我院职工表彰清单 |
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12月31日前 |
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05 |
2018年教职工工会会费收交和使用 情况说明 |
财务处 |
2019年3月 31日前 |
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06 |
2018年工会组织的教职工集体活动 汇总表（时间、内容、参加人数等） |
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12月31日前 |
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07 |
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落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：团委
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
2018学院团代会的材料 |
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团代会后15天 |
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02 |
2018年共青团发展团员计划 |
各系部 |
4月15日前 |
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03 |
2018年学院共青团支部组织建设、 作风建设、学习活动情况总结 |
各系部 |
12月15日前 |
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04 |
2018年5月底学院共青团员花名表 |
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6月15日前 |
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05 |
2018年共青团组织集体活动计划表 |
各系部 |
4月15日前 |
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06 |
2018年校园文化月活动组织实施方案 |
学生处、各系部 |
10月31日前 |
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07 |
2017年全院团费收交和使用情况说明 |
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12月15日前 |
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08 |
2018年安排学生志愿者活动计划 |
各系部 |
3月31日前 |
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09 |
2018年共青团先进组织、先进个人 评选表彰结果材料 |
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表彰结束后 10天内报送 |
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10 |
2018年共青团组织参加校外学习交 流活动情况总结 |
各系部 |
2019年开学后 15天内报送 |
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11 |
学生会章程 |
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4月30日前 |
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12 |
2018年院学生会机构及组成人员名单 |
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换届工作完成 后15天内报送 |
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13 |
2018年院学生会年度工作总结 |
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12月31日前 |
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14 |
学院内部学生社团管理办法 |
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4月30日前 |
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15 |
2018年学院批准成立的学生社团清单 |
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12月31日前 |
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16 |
2018年学生社团活动情况总结 |
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12月31日前 |
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17 |
2018年高雅艺术进校园活动方案、 总结及相关图片资料 |
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每次活动结束 后15天内报送 |
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18 |
2018年暑期学生社会实践方案、总 结及相关图片资料 |
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秋季学期开学 后15天内报送 |
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19 |
2018年“五四”青年节活动方案及 图片 |
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6月15日前 |
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20 |
学院好人好事典型事例材料 |
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每学期结束后 15天内报送 |
落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：各教学系
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
目前本系开设的各专业基本情况介绍 |
教务处 |
5月31日前 |
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02 |
目前本系开设的各专业2015年以来 的办学特色介绍 |
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5月31日前 |
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03 |
各专业按年级区分的课程名称清单 |
教务处 |
3月31日前 |
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04 |
各课程与职业标准对接程度自我评价 |
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6月30日前 |
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05 |
教学系日常教学检查工作情况综述 材料 |
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7月30日前 |
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06 |
对本部门基本教学文件的规范齐全 程度自我评价材料 |
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7月30日前 |
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07 |
2018年本部门教师主编或参编通用 教材清单 |
科研实验中心 |
11月30日前 |
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08 |
2017—2018年本部门教学改革发展 典型案例 |
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根据学院统一 安排另行通知 |
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09 |
2018年本部门实践教学典型案例 |
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及时报送 |
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10 |
2018年本部门精品专业建设典型案例 |
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及时报送 |
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11 |
2018年本部门精品课程建设典型案例 |
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及时报送 |
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12 |
2018年本部门教学档案管理自我评价 材料 |
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12月31日前 |
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13 |
2018年本部门学生实习计划和总体 安排方案 |
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学生集体实习 前10天 |
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14 |
2018年本部门学生实习指导教师安排表 |
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学生集体实习 前10天 |
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15 |
本部门学生实习管理责任书样本 |
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学生集体实习 前10天 |
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16 |
本部门学生实习管理协议书样本 |
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学生集体实习 前10天 |
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17 |
学生实习活动责任险办理情况简要 说明 |
学生处 |
学生集体实习 前10天 |
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18 |
学生实习活动图片资料和简要说明 |
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学生集体实习 结束后30天内 |
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19 |
本系实训基地建设发展规划和图片 |
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7月31日前 |
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20 |
本系各专业2021年12月前发展规划 |
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7月31日前 |
落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：公共基础教学部
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
目前本部门管理的各专业基本情况 介绍 |
教务处 |
5月31日前 |
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02 |
目前本部门管理的各专业2015年以 来的办学特色介绍 |
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5月31日前 |
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03 |
2018年学生参加普通话培训和考取 等级证书情况综述 |
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本项工作结束 后30天内 |
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04 |
各专业按年级区分的课程名称清单 |
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3月31日前 |
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05 |
各课程与职业标准对接程度自我评价 |
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6月30日前 |
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06 |
本部门日常教学检查工作情况综述 材料 |
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7月30日前 |
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07 |
对本部门基本教学文件是否规范齐 全程度自我评价材料 |
教务处 |
7月30日前 |
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08 |
2018年本部门教师主编或参编通用 教材清单 |
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11月30日前 |
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09 |
2018年本部门教学改革发展典型案例 |
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根据学院统一 安排另行通知 |
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10 |
2018年本部门思想政治教学典型案例 |
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及时报送 |
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11 |
2018年本部门精品课程建设典型案例 |
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及时报送 |
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12 |
2018年本部门新专业运行情况总结 |
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12月31日前 |
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13 |
2018年本部门教学档案管理自我评价 材料 |
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12月31日前 |
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14 |
2018年本部门学生实习计划和总体 安排 |
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学生集体实习 前10天 |
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15 |
2018年本部门学生实习指导教师安排表 |
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学生集体实习 前10天 |
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16 |
本部门学生实习管理责任书样本 |
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学生集体实习 前10天 |
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17 |
本部门学生实习管理协议书样本 |
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学生集体实习 前10天 |
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18 |
本部门学生实习活动责任险办理 情况简要说明 |
学生处 |
学生集体实习 前10天 |
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19 |
学生实习活动图片资料和简要说明 |
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学生集体实习 结束后30天内 |
落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：继续教育部
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
2018年优秀运动员文化教学实施方案 |
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3月31日前 |
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02 |
2018年10月底本部门负责文化教学 的各个学历层次运动员分项目名单 |
学生处 |
11月30日前 |
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03 |
2018年本部门承办的教练员岗位培训 相关材料 |
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2019年3月 15日前 |
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04 |
2018年优秀运动员文化教学课程总表 |
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3月31日前 |
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05 |
2018年优秀运动员参加省级以上（不 含省级）体育赛事获奖情况汇总表 |
训练处 |
2019年3月 15日前 |
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06 |
优秀运动员文化教学典型案例材料 |
训练处 |
及时报送 |
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07 |
优秀运动员文化教学年度工作计划 |
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3月31日前 |
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08 |
优秀运动员文化教学选用教材清单 |
教务处 |
3月31日前 |
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09 |
优秀运动员文化教学基本文件材料 |
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7月31日前 |
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10 |
2018年北京体育大学函授站工作情况 |
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2019年3月 15日前 |
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11 |
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落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：科研实验中心
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
学院学术委员会成立的文件 |
院办公室 |
本项工作完成 后10天内 |
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02 |
2018年学院学术委员会工作总结 |
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12月31日前 |
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03 |
2018年教职工承担上级科研任务清单 |
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10月31日前 |
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04 |
2018年学院完成上级科研任务情况 |
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2019年3月 15日前 |
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05 |
2018年科研实验中心开展横向技术 服务及到款额统计表 |
财务处、教务处 |
2019年3月 15日前 |
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06 |
2018年全院学术科研工作总结 |
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12月31日前 |
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07 |
2018年学院科研管理机构职责及人 员名单 |
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本项工作完成 后10天内 |
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08 |
学院科研管理四项基本制度 |
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6月30日前 |
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09 |
2018年学院科研经费保障情况说明 |
财务处 |
12月31日前 |
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10 |
2018年科研经费支出情况分类统计表 （分为设备采购维修、设备运行管理、 科研人员培训、科研成果奖励四大类） |
财务处 |
2019年3月 15日前 |
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11 |
2018年学院科研成果转化和科技服务 工作综述 |
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12月31日前 |
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12 |
2018年开展学生体质监测工作综述 |
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本项工作完成 后15天内 |
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13 |
2018年开展学生职业技能培训和鉴 定工作综述 |
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本项工作完成 后15天内 |
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14 |
2018年本部门管理的科研实验设备 为教学训练服务工作综述 |
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12月31日前 |
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15 |
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16 |
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落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：图书信息中心
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
校园网信息安全管理制度 |
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3月31日前 |
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02 |
截止2018年9月底学院馆藏图书 情况统计简表（只统计纸质图书每 一大类的数量）和电子图书容量 |
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10月20日前 |
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03 |
2018年校园网规格、功能描述简要 材料 |
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5月31日前 |
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04 |
2018年学院各部门通过校园网发布 信息情况数量统计汇总表 |
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每学期结束后 15天内汇总报送 |
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05 |
2018年学院多媒体设施配备情况汇 总表 |
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2019年3月 15日前 |
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06 |
我院提升管理水平行动计划任务分 解方案通过校园网上传 |
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党委会议通过 后5天内上传 |
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07 |
及时调整校园网内容 |
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自行安排时间 |
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08 |
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09 |
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10 |
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落实教育部《2015—2018年职业院校管理水平提升行动计划》提供主要文档材料
各部门任务分解说明
提供材料部门名称：督导考核评估中心
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序号 |
文 档 材 料 名 称 |
配 合 部 门 |
完成时限 |
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01 |
学院发展历程和目前办学基本情况 材料 |
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4月30日前 |
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02 |
2015年至今学院开展校企合作、工 学结合综述材料 |
教务处、学生处 各教学系部 |
本学期结束后 30天内 |
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03 |
学院办学适应地方经济社会发展综述 材料 |
教务处、各系部 |
6月30日前 |
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04 |
学院近3年来办学模式改革综述材料 |
学院相关部门 |
7月31日前 |
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05 |
学院近3年增强办学特色综述材料 |
教务处、训练处 各教学系部 |
7月31日前 |
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06 |
学院目前运行的全部规章制度总目录 |
学院相关部门 |
8月31日前 |
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07 |
2019年学院教育质量年度报告 |
学院相关部门 |
12月20日前 |
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08 |
2018年学院教育质量四项主要问题 整改实施方案 |
教务处、学生处 各教学系部 |
3月20日前 |
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09 |
关于加强课堂教学建设提高课堂教学 质量的整改实施方案 |
教务处、学生处 各教学系部 |
3月15日前 |
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10 |
关于学院教育改革发展的典型案例 收集、修改、核实、上报 |
学院相关部门 |
从3月起，每 月15日前报送省 教育厅一次 |
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11 |
关于央财支持的我院三个实训基地 建设情况的汇报材料 |
教务处、财务处 后勤处、各系部 |
根据省教育厅 要求时限完成 |
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12 |
2018年学院横向技术服务内容及到 款额情况汇总表 |
教务处、财务处 训练处、各系部 |
12月10日前 |
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13 |
2018年学院横向技术服务总结报告 |
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12月10日前 |
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14 |
2018年学院基本办学条件达标验收 报告材料 |
学院相关部门 |
10月31日前 |
